プライバシーポリシー

GTIE 学生向けプログラム事務局(以下、「事務局」といいます。)は、本ウェブサイト(以下、「本サイト」といいます。)における、ご利用になる方(以下、「ユーザー」といいます。)の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。

第1条(個人情報)

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。

第2条(個人情報の収集方法)

事務局は、本サイト上で、ユーザーに氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることはありません。本サイトには、お問い合わせフォームや会員登録などの入力欄がなく、閲覧のみで個人情報を取得することはありません。

イベント・研修プログラムへのお申し込みは、各プログラムの主催者または運営大学が用意する外部の申込サイト(Peatix、Googleフォーム等)で受け付けます。申込時にご入力いただく情報は、各申込サイトの運営事業者および各プログラムの主催者・運営大学が取得するもので、その取り扱いは各サイトおよび主催者・運営大学の定めによります。事務局は、プログラムの運営に必要な範囲で、これらの申込サイトまたは主催者・運営大学から、参加者の氏名、所属、連絡先などの個人情報の提供を受けることがあります。

第3条(個人情報を収集・利用する目的)

事務局が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

  1. イベント・研修プログラムのお申し込みの受付、選考結果や当日のご案内などのご連絡のため
  2. イベント・研修プログラムの実施・運営、および実施内容の記録のため
  3. 今後のイベント・研修プログラムのご案内のため
  4. ユーザーからのお問い合わせに回答するため
  5. 参加者数や所属大学等を統計的に処理し、事業報告を行うため(個人を識別できない形に加工したもの)
  6. 上記の利用目的に付随する目的

第4条(利用目的の変更)

  1. 事務局は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
  2. 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、事務局所定の方法により、ユーザーに通知し、または本サイト上に公表するものとします。

第5条(個人情報の第三者提供)

  1. 事務局は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
    1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
    1. 事務局が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
    2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
    3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第6条(個人情報の開示)

  1. 事務局は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
    1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. 事務局の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. その他法令に違反することとなる場合
  2. 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

第7条(個人情報の訂正および削除)

  1. ユーザーは、事務局の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、事務局が定める手続きにより、事務局に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求することができます。
  2. 事務局は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
  3. 事務局は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。

第8条(個人情報の利用停止等)

  1. 事務局は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
  2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
  3. 事務局は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。
  4. 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

第9条(写真・映像の掲載)

  1. イベント・研修プログラムでは、記録および広報のために写真・映像を撮影し、本サイトの開催レポートや事業報告等に掲載することがあります。
  2. 掲載後に削除等をご希望の場合は、第11条の窓口までご連絡ください。

第10条(プライバシーポリシーの変更)

  1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
  2. 事務局が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第11条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーに関するお問い合わせは、GTIEのお問い合わせフォーム(https://gtie.jp/contact/)からお願いいたします。

以上